KONTAKTMANAGEMENT
KONTAKTMANAGEMENT und CRM - Customer Relationship Management
Den Überblick zu Ihren Kunden zu behalten, ist aufgrund komplexer und vieler Anfragen oft kompliziert und eine organisatorische Herausforderung.
Wir haben eine einfache Lösung !!!
Der KONTAKT-MANAGER gemeinsam mit dem CRM-System der Firma Melach Computerlösungen bilden die Kundenbeziehung in übersichtlicher Form ab, flexibel und universell einsetzbar.
So behalten Sie den notwendigen Überblick zu Ihren Kunden.
HIER geht`s zum VIDEO-CLIP, um sich einen Kurzüberblick zu verschaffen !
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Vorteile und Verbesserungen durch den Kontaktmanager ...
Umfassende Erfassung der Kundendaten (Kunde, Lieferant, Händler, Interessent etc.)
Zentrale Datenbank mit Ansprechpartner, Filialen, Bankdaten, Zahlungskonditionen, Adressen etc.
Datenbank als Basis für alle Geschäftsbereiche
1 x warten - für alle verfügbar
Zentrale Datenbank mit einmaliger Erfassung und Adaptierung
Daten als Basis für alle Geschäftsbereiche
Daten für alle Berechtigten verfügbar
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Was es mit dem Kontaktmanager nicht mehr gibt ...
Excel Listen - jeder Mitarbeiter führt seine eigenen Listen
Ordner, Mappen etc. für Ansprechpartner, Bankverbindungen etc.
Telefonieren, telefonieren, telefonieren
hoher Zeitaufwand
hoher Personalaufwand
hoher Administrationsaufwand
hoher Aufwand an Paper (Formulare...)
jeder arbeitet für sich und nicht im Team
KONTAKTFORMULAR allgemein
Legen Sie hier einen neuen Geschäftspartner an
Geben Sie hier die Kontaktinformationen (Adresse, Telefonnummern, e-mail und Internet) an, unterscheiden Sie nach Rechnungs- & Lieferungsadresse.
In den Tabellenblättern oberhalb können Sie noch weitere Ansprechpartner, Filialen uvm. anlegen.
Definieren Sie die Art der Geschäftspartnerschaft
Legen Sie hier den Hauptansprechpartner fest.
Erstellen Sie Kategorien (individuell einrichtbar), nach denen Sie Ihre Geschäftspartner unterscheiden wollen.
KONTAKT organisatorische Details
Fügen Sie organisatorische Details hinzu - von der Steuernummer, über Bankverbindungen bis hin zu Konditionen aller Art
Sie können Lieferkonditionen festlegen.
Sie können Zahlungskonditionen festlegen.
CRM - Consumer Relationship Management
DIE geniale Ergänzung zum Kontaktmanager
DIE Ergänzung zum KONTAKTMANAGER ist unser CRM - System.
Mit CRM (Customer Relationsip Management) organisieren und verwalten Sie auf Basis eines Kundenkontakts Ihre Kundenbeziehung. Sie behalten den Überblick und können auf Knopfdruck den Status Quo abrufen.
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Die Vorteile des CRM-Systems ...
Umfassende Erfassung der Kundenbeziehung auf Basis des Kontakts
Laufende Aktivitäten für den Kunden erfassen, bewerten, dokumentieren, verrechnen
Übersicht über Aktivitäten, Nachvollziehbarkeit
Unterteilung nach Status (neu, offen, erledigt)
Übersichtliche Erfassung der Kunden-, Lieferanten-, etcBeziehung samt Nachvollziehbarkeit
Jederzeit verfügbar und adaptierbar
Flexibler Einsatz und Änderungen
Individuell anpassbar
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Was es mit CRM nicht mehr gibt ...
Unterschiedliche Ordner für Kunden, Interessenten, Lieferanten etc.
Excel-Listen aller Art zwecks Nachweisführung
Notizenbücher
Verlust des Überblicks
Hoher Personalaufwand
Hoher Zeitaufwand
Hoher Aufwand an Papier (Formularen…)
Hoher Administrationsaufwand
TICKET - Erfassung ...
Erstellen Sie ein "TICKET" ...
Legen Sie die Sortierung fest...
Erfassen Sie den Bearbeiter ...
Legen Sie den Status fest. ..
übersichtliche Protokollierung der Aufgaben durch "TICKET" Eintrag...
Die Tabellenstruktur gibt einen Überblick über die Aktivitäten zum Geschäftspartner ...
Sie können den Bearbeitungsstatus einsehen ...
Sie können den Eintrag jederzeit bearbeiten ...
Sie sehen auf einen Blick, worum es geht ...
Sie erfassen damit ...
...Dokumente aller Art, Telefonate, Anträge, Notizen, e-mails, Anfragen, Newsletter ... uvm.