DOKUMENTENMANAGEMENT
Dokumente sind wichtig für eine Geschäftsbeziehung und sollten schnell wiedergefunden werden und bearbeitbar sein.
Der DOKUMENTENMANAGER hilft, auf Basis von Kundendaten Dokumente zu erzeugen, zu bearbeiten, abzulegen und bei Bedarf schnell wiederzufinden - in einem Ordnersystem, das vorgeschlagen wird bzw. individuell anpassbar ist.
HIER geht`s zum VIDEO-CLIP, um sich einen Kurzüberblick zu verschaffen !
Die angelegte Geschäftsbeziehung (alle Dokumente, e-mails, Verträge, Korrespondenz etc.) wird über ein bekanntes und übersichtliches Ordnersystem (individuell anpassbar oder aus Vorlagen) abgebildet.
Die dazugehörigen Dokumente werden entsprechend Ordnersystem abgelegt - logisch und übersichtlich. Sie können auch laufend ergänzt .... werden.
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Vorteile und Nutzen des Dokumentenmanagements
Dokumentenablage übersichtlich, strukturiert und stets verfügbar
Ordner individuell anpassbar
Alle Dokumente nach Kontakt abgelegbar und verfügbar, weiterbearbeitbar, versionierbar, beschlagwortbar
Zeit- & Personalersparnis durch automatisierte Ablage
Schnelles Wiederauffinden über Suchfunktion
Verfügbar auch über Window-Ordnersystem
Von überall zugreifbar, aber auf eigenen System liegend
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Das gibt`s dann nicht mehr...
Unterschiedl. Excel- bzw. Paper-Belege
Händisches Ausfüllen und ständiges Neuerfassen und Ausfüllen
Ablage in Ordnern & händische Sortierung
jeder Mitarbeiter hat sein eigenes Ordnersystem
Hohen Personalaufwand
Hohen Zeitaufwand
Hohen Aufwand an Papier (Formularen…)
Hohen Administrationsaufwand
Ständiges Suchen in unterschiedlichen Ordnersystemen